LESSON

CONTENTS

Responsibilities and Skill of Production Management

Commission and responsibilities of Production Management

–          Kỹ năng cần có của một Quản lý sản xuất giỏi

Skill of Production Supervisor/ Production Management

Essential administrative functions for managers

–          Chức năng tổ chức/ Organization Function

–          Chức năng điều khiển/ Control Function

–          Chức năng kiểm tra/ Testing Function

Setting goals and production plans

Setting production department/team’s goals

–       Hoạch định theo chu trình P-D-C-A

Plan according to P-D-C-A cycle

–       Các bước lập kế hoạch và triển khai công việc hiệu quả

–       Lập lịch công việc/ngày đảm bảo chất lượng, số lượng, tiến độ

Schedule work/ day to ensure quality, quantity and progress

Organization, implementation of production plans – work management / supervision

Organization, implementation production process

–       Thiết lập quy trình tác nghiệp của Quản lý sản xuất

Establish operational processes of the production management

–       Giám sát, đo lường tiến độ sản xuất

Surveillance, measure of production

–       Đánh giá tiến độ và kết quả công việc

Track and evaluate the progress and work results

–       Kiểm soát quá trình sản xuất

Controlling production process

–       Kiểm soát các tình huống thay đổi kế hoạch sản xuất

Control situations of changing production plans

Employee manager- assign Effective work

Identifying resources of production department

–         Xác định nhu cầu của Nhân viên

Determining emplyee’s needs

–         Quy trình giao việc, trao đổi với tổ viên

Process work assignment and discussion with members

–         Đánh giá năng lực thực hiện công việc của tổ viên và cung cấp thông tin phản hồi

Evaluate the members’ ability and provide feedback

Skills to promptly respond to unexpected situations

Handling situations when production plans change

–       Bài tập tình huống

Case study

Quality management, Managing labor productivity

–         Phân tích nguyên nhân lỗi

Analyzing errors’ causes

–         Xác định các tiêu chí chất lượng

Defining quality criterias

–         Xác định ưu nhược điểm, cách khắc phục

Defining pros, cons and the way to overcome them

–         Áp dụng các công cụ Quản lý chất lượng

Apply quality manager Tools (Pareto and Fishbone, 8D tool, SPC tools : Kiểm soát quá trình bằng phương pháp thống kê/Controlling processes by statistical methods)

–         Nhóm các yếu tố làm giảm NSLĐ – Phòng ngừa – Khắc phục

Elements that reduce labor productivity – Prevention – Remedy

–         Nhóm các yếu tố làm tăng NSLĐ – Hành động hỗ trợ

Elements that increase labor productivity – Supportive action

–         Nhóm yếu tố tăng NSLĐ liên quan đến điều hành tổ sản xuất

Elements that increase labor productivity related to managing production teams

–         Huấn luyện tổ viên thao tác chuẩn để tăng năng suất lao động

Training members on standart manipulation  to increase labor productivity

8:30-11:30

Time management skills and internal information

Time management principles

–       Quy trình quản lý thời gian

Time management process

–       Các phương pháp quản lý thời gian hiệu quả

Effective time management methods

–       Ma trận thời gian/ Matrix time

–       Các công cụ quản lý thời gian/ Time management tools: Takt Time, Cycle Time, Lead Time

–       Phương pháp trao đổi thông tin nội bộ hiệu quả

Effective internal communication method

–       Truyền đạt thông tin cho tổ viên tại nơi làm việc

Transmitting information to members at work

–       Bài tập tình huống

Case study

Managing machinery, equipment and materials

–       TPM Total Productive Maintenance.

–       Các chỉ số MTTR , MTBF và OEE/ MTTR , MTBF and OEE indexes

Waste controlling and waste control tools.

Identify types of waste

–        Công cụ kiểm soát lãng phí/ Waste control tools (Lean tools : 6S, Visual Management, Kaizen, Just-in-Time, Jidoka)

Team building skills, Teamwork skills, Create motivated to work in the Production Team (motivate employees)

Benefits of teamwork

–       Các yếu tố tạo nên một nhóm làm việc tốt

Factors that make good team work

–       4 giai đoạn phát triển của nhóm

4 stages of group development

–       Kỹ năng giao tiếp

Communication skills

–       Cách giải quyết các xung đột giữa các tổ viên

Solving the conflicts among members in a team

–       Huấn luyện nâng cao năng lực cho các tổ viên ( On-the-Job-Traing)

Training to advace abilitiy for team members

–       Phát triển Tổ, Đội, Nhóm

Developing teams/Group

Evaluate Staff achievement

–         Phương pháp đánh giá/ Evaluation methods

–         Các vấn đề trong đánh giá/ Issues in evaluation

–         Vai trò lợi ích của Văn hóa Doanh Nghiệp/ Corporate culture’s role

–         Văn hóa Doanh nghiệp tác động đến hoạt động quản trị Corporate culture’s impacts to management

–         Cấu thành của Văn hóa Doanh nghiệp/ Corporate culture’s part

–         Hình thành và thay đổi Văn hóa/ Forming and changing corporate culture

–         Các rào cản đối với quá trình xây dựng Văn hóa Doanh nghiệp/ Barriers to the building Corporate Culture process

–         Quản trị quá trình thay đổi Văn hóa Doanh nghiệp/ Managing the changing Corporate Culture process

–         Phương pháp căn bản định hình hay thay đổi Văn hóa Doanh nghiệp/ Basic methods of forming or changing Corporate Culture

–         Kết quả quá trình thay đổi theo Van hóa Doanh nghiệp/ Results of changing Corporate Culture process

Case study

Case study (Cases offered by students)

–       Giải đáp các thắc mắc của học viên

Answering students’ questions